Ennen tarjousten varsinaista vertailua ostaja selvittää tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. Päätöksen tekovaiheeseen kuuluvat 1)tarjoajien soveltuvuuden arviointi ja 2)tarjousten vertailu. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi tulee tehdä ennen varsinaista tarjousten vertailua.

Tarjousten käsittelyn vaiheet

1. Myöhästyneiden tarjousten hylkääminen
2. Tarjoajan soveltuvuuden arviointi
3. Tarjousten sisällön arviointi
4. Tarjousten vertailu

Tarjous hylätään, jos

• Tarjous on myöhästynyt
• Tarjoushinta ei ole yksiselitteinen
• Tarjoushinta on liian alhainen tai se ei ole todellinen
• Tarjouksen tekijä syyllistyy vahingolliseen kilpailurajoitukseen (Kartelli)
• Tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä
• Tarjouksesta puuttuu liite

Jos useat tarjoukset eivät vastaa tarjouspyyntöä, voi syynä olla epäselvä tarjouspyyntö. Tällöin kunta voi pyytää kaikilta tarjoajilta tarkennuksia.

Esimerkki tarjouspyynnön vertailutaulukosta (Hämeenlinna)

• Tarjoajien, tarjousten ja kokonaistaloudellisuuden vertailu 

Lisää tarjousten vertailulomakkeita löytyy tarjouspyyntöarkisto-sivulta