Sosiaali- ja terveyspalvelujen hankintojen ilmoittaminen on pakollista, kun hankinnan kokonaisarvo ylittää kansallisen kynnysarvon 50000 euroa.
Tarjouspyynnön julkistaminen aloittaa virallisesti hankintaprosessin - se on tärkein asiakirja, johon vedotaan!
Julkistaminen tapahtuu Kauppa- ja teollisuusministeriön ylläpitämässä HILMAssa ja sen myötä virallisessa lehdessä. HILMA on kauppa- ja teollisuusministeriön ylläpitämä maksuton, sähköinen ilmoituskanava, jossa hankintayksiköt ilmoittavat julkisista hankinnoistaan.
Kynnysarvot ylittävät hankinnat ilmoitetaan Julkiset Hankinnat -lehdessä sekä lehden tietokantaversiossa. Lehden sähköinen versio löytyy osoitteesta www.credita.fi/lehdet/julha/
Kansaneläkelaitoksen käynnissä olevia, terveydenhuollon ja sosiaalipalveluiden tarjouspyyntöasiakirjoja löytyy KELA:n omilta sivuilta www.kela.fi/in/internet/suomi.nsf/forms
Kunta voi halutessaan julkaista ilmoituksen muuallakin esim. sanomalehdissä ja kunnan omilla www-sivuilla.
Hankintailmoitus on ensisijainen verrattuna tarjouspyyntöön. Jos ne ovat ristiriidassa noudatetaan hankintailmoitusta.
Avoimessa menettelyssä kiinnostuneet tarjoajat saavat tarjouspyyntöasiakirjat hankintayksikön nettisivuilta, johon linkki hankintailmoituksesta tai pyytämällä asiakirjat suoraan hankintayksikön ilmoittamalta yhteyshenkilöltä.
Hankintayksikkö ei saa tehdä mitään karsintaa tässä vaiheessa. Se ei voi rajoittaa tarjouspyyntöjen toimittamista. Tarjouspyyntöasiakirjat on toimitettava kuuden päivän kuluessa pyynnön esittämisestä niitä pyytävälle. Tarjouspyynnön toimittamista voi pyytää vielä tarjousajan päättymistä edeltävänä päivänä.