Tarjouspyynnön julkistaminen aloittaa virallisesti hankintaprosessin - se on tärkein asiakirja, johon vedotaan!
Päätös hankinnan toteuttamisesta ja valitusta hankintamenettelystä on julkistettava kaikista kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista.
Julkistaminen tapahtuu Kauppa- ja teollisuusministeriön ylläpitämässä HILMAssa ja sen myötä virallisessa lehdessä. Kunta voi halutessaan julkaista ilmoituksen muuallakin esim. sanomalehdissä ja kunnan omilla www-sivuilla.
Hankintailmoitus on ensisijainen verrattuna tarjouspyyntöön. Jos ne ovat ristiriidassa noudatetaan hankintailmoitusta.